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保姆級指南:出國留學后個人檔案該如何存放?為什么要存放檔案?

更新時間:2025-07-02 07:42:38發布時間:2023-04-01 09:20:04

  個人檔案是伴隨我們一生的重要文件,今天出國留學小編就給大家介紹保姆級指南:出國留學后個人檔案該如何存放?為什么要存放檔案?如果對這個話題感興趣的話,歡迎點擊出國留學網。接下來就讓出國留學網小編來為大家介紹下!

  保姆級指南:出國留學后個人檔案該如何存放

  個人檔案其實就是記載同學們家庭情況、學習經歷、思想政治面貌、身體狀況等個人情況的書面材料。

  是畢業后企事業單位選拔、住房補貼發放、職稱評定、公務員政審的重要依據。

  在校時就叫作學籍檔案,畢業后叫作人事檔案。

  為什么要存放檔案呢

  根據國家規定,檔案是不能長期保管在自己身邊的,一旦超過兩年,檔案很有可能會失去了證明持有人身份的法律效應。

  檔案重建很容易遇到資料丟失,無法補辦等諸多復雜情況,因此同學們在選擇出國留學前應妥善處理好檔案的存放。

  檔案存放的三種方式

  ●學校

  應屆生們可以選擇將檔案存放在學校。部分學校是提供此項服務的,一般存放時間兩年左右。具體是否能存放,所需手續、材料同學們需要提前和學校溝通哦~

  不提供存檔服務或是存放到期,學生檔案就會退回原籍了,也是就轉到戶口所在地的教育局或人才市場。

  優點:

  具有安全保證

  手續方便

  缺點:

  無法開具相關證明

  存檔期間不計算工齡、不記錄留學經歷

  ●戶籍所在地人才市場

  這種方式就是直接將檔案遷至上大學前的原戶口所在地人才市場,回國后不論是本地就業還是外地就業,都可以較為方便的調取檔案。

  PS:存檔證明需要妥善保管哦~

  優點:

  可以計算工齡

  回國后辦理就業手續便利

  缺點:

  存檔流程繁瑣,有可能失去應屆生身份。不過回國后辦理好留學學歷證明,已然有機會享受應屆生身份。

  ●教育部留學服務中心

  留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學服務專業機構。可以十分便利的為留學生辦理各類手續。

  主要面對以下群體:

  優點:

  安全度高、誠信度高

  回國認證、就業等手續一條龍服務,省時省力

  落戶審核最寬松

  缺點:

  無法保存戶口,不接受黨組織關系轉入

  需郵寄到北京,外地辦理略顯麻煩

  常見問題答疑

  Q1:出國留學黨組織關系如何處理?

  A1:一般有三種保留方式:保留在高校黨組織,原工作單位,居住地所在的街道辦、鄉鎮黨組織,或檔案保管機構。

  PS:條例規定,出國學習研究超過5年仍未返回的黨員,一般予以停止黨籍。

  Q2:出國留學如何將檔案調入留學服務中心?

  A2:需要先激活檔案,將戶口和檔案按相關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構(即人力資源公共服務機構),之后再按留服中心要求辦理手續。

  Q3:教育部留學服務中心在各省的分支中心可以代辦留學人員存檔業務嗎?

  A3:不可以的。該服務中心留學人員檔案室僅設在北京。其他分中心沒有保管服務。

  地址:北京市海淀區北四環西路56號,輝煌時代大廈6層。

  Q4:回國就業想要保留應屆生身份可以將檔案存放在哪里?

  A4:檔案保管在何處于應屆生身份而言是沒有任何關系的。存放在上述任何地方都是可以的。

  Q5:留學前/留學期間繳納過社保畢業后還是應屆生么?

  A5:主要是取決于用人單位。每個單位都有一套判斷標準。并且異地社保想要落戶有一定限制。同學們需要提前去了解下未來選擇城市的落戶政策哦。

  PS:原則上是不建議同學們留學期間繳納社保的。

  回國后學歷如何認證

  畢業后的學歷認證并不是必需的,但目前國內很多用人單位、落戶政策是會要求出具學位學歷認證證書的。這是關于學歷真實性和正規性的證明。

  辦理所需材料:

  文憑證書

  護照及簽證

  近期證件照一張(底色不限)

  文憑證書核查授權聲明(網站下載)

  其他相關材料

  出國留學優勢

  強烈的競爭后勁:

  中國的學生在畢業之后會承受巨大的就業壓力,但如果說有留學經歷,那么孩子的自身競爭力后勁就會更加強。

  掌握熟練的英語:

  學生去國外留學,那么自身的英文程度就可以達到國內英語系畢業生的水平,實際運用的能力也會增強很多。

  靈活的教學方法:

  學生們可以根據將來要就讀大學的專業和興趣來選擇課程,不僅調動學習的積極性,而且更容易獲得高分。

  獨立生活的能力:

  學生在國外留學期間鍛煉了獨自生活的能力,那么這對于適應社會有很大的幫助。



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